Identifique o documento
Registre número do processo quando houver, nome da pessoa, empresa, matrícula, competência e página do PDF. Esses dados tornam a conferência replicável.
Leia as rubricas no contexto
Salário, adicionais, descontos e bases podem variar por competência. Não trate duas rubricas com nomes parecidos como equivalentes sem conferir o contracheque e o vínculo.
Confirme valores e sinais
Valores negativos, estornos e descontos precisam ser preservados como aparecem na fonte. Uma transcrição que muda o sinal ou omite uma rubrica perde utilidade para auditoria.
Concilie com os demais documentos
Holerites, cartões de ponto, ficha financeira e demonstrativos podem se complementar. Divergências são pontos de investigação, não dados para ajustar automaticamente.
O eSocial usa a matrícula atribuída pelo empregador como chave de identificação de cada contrato de trabalho no registro de eventos. Por isso, quando essa informação existir no documento, vale preservá-la junto do nome, da empresa e da competência.
O PontoFiller organiza resultados para essa etapa de conferência. Ele não substitui a análise jurídica, contábil ou pericial do profissional responsável.